مقدمة
مع تراكم الملفات في مكتبك، يصبح البحث السريع والدقيق ضرورة يومية. توفر منصة ديواني محرك بحث متقدم يتيح لك الوصول إلى أي ملف في ثوانٍ باستخدام معايير متعددة.
الوصول إلى محرك البحث
- من أي صفحة في المنصة، اضغط على أيقونة البحث (🔍) في الشريط العلوي.
- أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح: Ctrl + K (ويندوز) أو Cmd + K (ماك).
- ستظهر نافذة البحث الذكي.
البحث السريع
للبحث الفوري:
- ابدأ بكتابة أي كلمة مفتاحية (اسم موكل، رقم ملف...).
- ستظهر النتائج تلقائياً أثناء الكتابة.
- اضغط على النتيجة للانتقال مباشرة للملف.
ملاحظة: يبحث النظام تلقائياً في جميع الحقول: اسم الموكل، رقم الملف، رقم المحكمة، والملاحظات.
البحث المتقدم بالفلاتر
للبحث الدقيق، استخدم الفلاتر المتقدمة:
-
اضغط على "بحث متقدم" أسفل شريط البحث.
-
اختر معايير البحث:
- رقم الملف الداخلي: الرقم المرجعي في مكتبك.
- رقم القضية بالمحكمة: الرقم الرسمي المسجل.
- اسم الموكل: الاسم الكامل أو جزء منه.
- الطرف الخصم: اسم الخصم في القضية.
- المحكمة: اختر من قائمة المحاكم المسجلة.
- نوع القضية: مدني، جنائي، تجاري، إداري...
- الحالة: جاري، موقوف، منتهي.
-
اضغط "بحث" لعرض النتائج.
البحث بالتاريخ
للبحث عن ملفات في فترة زمنية محددة:
- في البحث المتقدم، فعّل "نطاق التاريخ".
- حدد تاريخ البداية والنهاية.
- اختر نوع التاريخ: تاريخ الفتح، آخر جلسة، أو تاريخ الحكم.
حفظ البحث للاستخدام المتكرر
إذا كنت تجري نفس البحث بشكل متكرر:
- بعد ضبط الفلاتر، اضغط على "حفظ هذا البحث".
- أعطه اسماً وصفياً (مثال: "قضايا الشغل الجارية").
- سيظهر في قائمة "عمليات البحث المحفوظة" للوصول السريع.
ملاحظة: يمكنك تصدير نتائج البحث إلى ملف Excel للتحليل أو الأرشفة.
النتيجة
بفضل محرك البحث المتقدم، لن تضيع وقتك في التنقيب بين مئات الملفات. كل معلومة متاحة بنقرة واحدة.