مقدمة
تعتبر إدارة الجلسات من أهم الركائز في منصة ديواني. يتيح لك النظام ربط كل جلسة بملفها الخاص وتلقي تنبيهات استباقية قبل الموعد، مما يضمن عدم تفويت أي جلسة مهمة.
خطوات إضافة جلسة جديدة
- توجه إلى "إدارة الملفات" من القائمة الجانبية.
- افتح الملف القضائي الذي تريد إضافة جلسة له.
- انتقل إلى تبويب "الإجراءات".
- اضغط على زر "إجراء جديد" أو "+".
- اختر نوع الإجراء "جلسة" من القائمة.
- حدد تاريخ الجلسة والوقت المحدد.
- أدخل رقم القاعة واسم المحكمة.
- اختر نوع الجلسة (مرافعة، حكم، خبرة، تسوية...).
ملاحظة: بعد الحفظ، ستظهر الجلسة تلقائياً في التقويم الخاص بك.
ضبط التنبيهات الذكية
بعد إدخال بيانات الجلسة، يمكنك تفعيل خيار "تنبيه ذكي":
- فعّل مفتاح "تذكير قبل الموعد".
- اختر توقيت التنبيه: 24 ساعة، 48 ساعة، أو أسبوع.
- حدد من يتلقى التنبيه: أنت فقط، أو الفريق بأكمله.
ملاحظة: سيقوم النظام بإرسال إشعار لك وللمساعد(ة) قبل الجلسة بالتوقيت المحدد، وسيظهر الموعد تلقائياً في التقويم.
تتبع نتائج الجلسة
بعد انعقاد الجلسة:
- ارجع إلى الملف القضائي وافتح تبويب "الإجراءات".
- اضغط على الجلسة المعنية لفتح تفاصيلها.
- سجل نتيجة الجلسة (تأجيل، حكم، حجز للمداولة...).
- إذا تم التأجيل، أضف إجراء جديد بالموعد الجديد.
ملاحظة: تأكد من إدخال "تاريخ التبليغ" بدقة عند صدور الحكم، حيث يعتمد النظام عليه لحساب آجال الطعون القانونية بشكل آلي.
النتيجة
بمجرد الحفظ، ستظهر الجلسة في لوحة القيادة وفي التقويم. كما ستتلقى إشعارات تذكيرية حسب الإعدادات التي اخترتها.