مقدمة
تعتبر إدارة الجلسات من أهم الركائز في منصة ديواني. يتيح لك النظام ربط كل جلسة بملفها الخاص وتلقي تنبيهات استباقية قبل الموعد، مما يضمن عدم تفويت أي جلسة مهمة.
خطوات إضافة جلسة جديدة
- توجه إلى "أجندة الجلسات" من القائمة الرئيسية.
- اضغط على زر "إضافة جلسة" (+) الموجود في أعلى الصفحة.
- قم باختيار الملف القضائي المرتبط بالجلسة عبر محرك البحث السريع.
- حدد تاريخ الجلسة والوقت المحدد.
- أدخل رقم القاعة واسم المحكمة.
- اختر نوع الجلسة (مرافعة، حكم، خبرة، تسوية...).
ضبط التنبيهات الذكية
بعد إدخال بيانات الجلسة، يمكنك تفعيل خيار "تنبيه ذكي":
- فعّل مفتاح "تذكير قبل الموعد".
- اختر توقيت التنبيه: 24 ساعة، 48 ساعة، أو أسبوع.
- حدد من يتلقى التنبيه: أنت فقط، أو الفريق بأكمله.
ملاحظة: سيقوم النظام بإرسال إشعار لك وللمساعد(ة) قبل الجلسة بالتوقيت المحدد، وسيظهر الموعد تلقائياً في التقويم الأسبوعي للمكتب.
ربط المستندات بالجلسة
لتحضير الجلسة بشكل متكامل:
- في نافذة الجلسة، اضغط على "إرفاق مستندات".
- اختر المذكرات أو الوثائق المطلوبة من ملف القضية.
- أضف ملاحظات تحضيرية للمراجعة قبل الجلسة.
تتبع نتائج الجلسة
بعد انعقاد الجلسة:
- ارجع إلى الجلسة في الأجندة.
- اضغط على "تحديث الحالة".
- سجل نتيجة الجلسة (تأجيل، حكم، حجز للمداولة...).
- إذا تم التأجيل، أدخل الموعد الجديد مباشرة.
ملاحظة: تأكد من إدخال "تاريخ التبليغ" بدقة، حيث يعتمد النظام عليه لحساب آجال الطعون القانونية بشكل آلي.
النتيجة
بمجرد الحفظ، ستظهر الجلسة في قائمة "المهام اليومية" بلوحة التحكم الخاصة بك، وستتحول إلى اللون الأحمر في حال اقتراب الموعد. كما ستتلقى إشعارات على هاتفك ومتصفحك.