مقدمة
تتبع حالة الملف أمر حيوي لإدارة مكتب فعالة. يتيح لك ديواني تحديث حالة كل ملف ومرحلته القضائية بسهولة، مع تاريخ كامل للتغييرات.
حالات الملف
الحالات المتاحة
| الحالة | الوصف | اللون |
|---|---|---|
| جاري | ملف قيد المعالجة | 🔵 أزرق |
| رابح | تم كسب القضية | 🟢 أخضر |
| خاسر | تم خسارة القضية | 🔴 أحمر |
| موقوف | ملف معلق مؤقتاً | 🟡 أصفر |
| مغلق | ملف منتهٍ ومؤرشف | ⚫ رمادي |
تحديث الحالة
- افتح الملف المعني
- اضغط على مؤشر الحالة في الأعلى
- اختر الحالة الجديدة من القائمة
- أضف ملاحظة (اختياري)
- اضغط "تأكيد"
ملاحظة: يُسجل النظام تاريخ ومن قام بالتغيير تلقائياً.
المراحل القضائية
المراحل المتاحة
| المرحلة | الوصف |
|---|---|
| الابتدائية | أمام المحكمة الابتدائية |
| الاستئناف | بعد استئناف الحكم |
| النقض | أمام محكمة النقض |
| الإحالة | بعد نقض الحكم وإعادته |
| التنفيذ | مرحلة تنفيذ الحكم |
تغيير المرحلة
- افتح الملف
- انتقل إلى تبويب "التفاصيل"
- اضغط على المرحلة الحالية
- اختر المرحلة الجديدة
- أدخل رقم الملف الجديد إن وجد
- اضغط "حفظ"
الحالة المالية
يتتبع النظام الحالة المالية تلقائياً:
| الحالة | الشرط |
|---|---|
| في الانتظار | لا توجد مدفوعات |
| جزئي | مدفوعات أقل من الإجمالي |
| مسدد | مدفوعات = الأتعاب المتفق عليها |
| متأخر | فاتورة تجاوزت تاريخ الاستحقاق |
سجل التغييرات
لعرض تاريخ التعديلات:
- افتح الملف
- اضغط على "السجل" (📋)
- ستظهر جميع التغييرات:
- تغييرات الحالة
- تغييرات المرحلة
- إضافة الجلسات
- تسجيل المدفوعات
الفلترة حسب الحالة
في قائمة الملفات:
- اضغط على "فلتر"
- اختر الحالة المطلوبة
- ستظهر الملفات المطابقة فقط
| الفلتر | النتيجة |
|---|---|
| جاري | الملفات النشطة فقط |
| رابح/خاسر | الملفات المنتهية |
| موقوف | الملفات المعلقة |
| مغلق | الملفات المؤرشفة |
نصائح
- ✅ حدّث الحالة فور صدور الحكم
- ✅ غيّر المرحلة عند الاستئناف أو النقض
- ✅ استخدم الفلاتر لتركيز عملك
- ✅ راجع الملفات المعلقة دورياً