إدارة المصاريف والنفقات

ما هي المصاريف؟

المصاريف (Débours) هي النفقات التي يتكبدها المحامي نيابة عن الموكل أثناء معالجة الملف.

أنواع المصاريف الشائعة

تسجيل مصروف

الخطوات:

1. افتح الملف المعني
2. انتقل إلى تبويب المصاريف
3. اضغط إضافة مصروف
4. أدخل:
   • الوصف
   • المبلغ
   • التاريخ
   • النوع (اختياري)
5. اضغط حفظ

نصيحة:

سجل المصاريف فور دفعها لتجنب نسيانها.

حالات المصاريف

استيراد المصاريف للفاتورة

عند إنشاء فاتورة:

1. اضغط استيراد المصاريف
2. اختر المصاريف غير المفوترة
3. ستُضاف تلقائياً كبنود في الفاتورة
4. بعد تأكيد الفاتورة، تُعلَّم كـ "مفوترة"

تقرير المصاريف

للحصول على ملخص المصاريف:

1. انتقل إلى التقارير > المصاريف
2. حدد الفترة الزمنية
3. اختر الملف (أو جميع الملفات)
4. اعرض أو صدّر التقرير

أفضل الممارسات

1. سجل فوراً: لا تؤجل تسجيل المصاريف
2. احتفظ بالإيصالات: للرجوع إليها عند الحاجة
3. صنف بدقة: استخدم الأنواع الصحيحة
4. راجع دورياً: تأكد من فوترة جميع المصاريف

الفوترة العادلة

• فوتر المصاريف الحقيقية فقط
• كن شفافاً مع الموكل
• وثق النفقات الكبيرة