مقدمة
يوفر نظام ديواني منظومة إشعارات متكاملة تضمن عدم تفويت أي موعد مهم. تصلك التنبيهات عبر قنوات متعددة: داخل التطبيق، عبر البريد الإلكتروني، وقريباً عبر الهاتف.
أنواع الإشعارات
1. إشعارات الإجراءات
| التنبيه | التوقيت الافتراضي |
|---|
| جلسة قادمة | قبل 24 ساعة |
| جلسة اليوم | صباح يوم الجلسة |
| أجل قريب | حسب مستوى الاستعجال |
| تغيير حالة الملف | فور التحديث |
2. إشعارات الوثائق
| التنبيه | الوصف |
|---|
| مستند جديد | عند رفع وثيقة جديدة |
3. إشعارات مالية
| التنبيه | الوصف |
|---|
| فاتورة جديدة | عند إنشاء فاتورة |
| دفعة مستلمة | عند تسجيل دفعة |
| فاتورة متأخرة | تجاوز تاريخ الاستحقاق |
4. إشعارات الفريق
| التنبيه | الوصف |
|---|
| ملف جديد | عند إسناد ملف لك |
| تعليق جديد | تعليق على ملفك |
| مهمة جديدة | إسناد مهمة |
قنوات الإشعارات
داخل التطبيق
- اضغط على أيقونة الجرس (🔔) في الشريط العلوي.
- تظهر النقطة الحمراء عند وجود إشعارات جديدة.
- اضغط على الإشعار للانتقال للتفاصيل.
- اضغط "تحديد الكل كمقروء" لتفريغ القائمة.
البريد الإلكتروني
تصلك رسائل تلقائية لـ:
- الجلسات القادمة
- الآجال العاجلة
- الفواتير المتأخرة
يمكنك تخصيص الإشعارات التي تصلك بالبريد من الإعدادات.
إعداد التفضيلات
- انتقل إلى "الإعدادات" > "الإشعارات".
- خصص كل نوع:
إشعارات الجلسات
| الخيار | الوصف |
|---|
| تذكير الجلسة | قبل 24 ساعة / 48 ساعة / أسبوع |
| تذكير صباحي | تفعيل/تعطيل |
| البريد الإلكتروني | تفعيل/تعطيل |
إشعارات الآجال
| الخيار | الوصف |
|---|
| تذكير مبكر | أسبوع / 5 أيام / 3 أيام |
| تذكير عاجل | 3 أيام / يوم واحد |
| البريد الإلكتروني | تفعيل/تعطيل |
إشعارات مالية
| الخيار | الوصف |
|---|
| فواتير متأخرة | تفعيل/تعطيل |
| ملخص أسبوعي | تفعيل/تعطيل |
- اضغط "حفظ التفضيلات".
إنشاء تذكير مخصص
لإنشاء تذكير لحدث معين:
- افتح الجلسة أو الأجل.
- اضغط على "إضافة تذكير" (⏰).
- حدد:
- التوقيت: متى تريد التنبيه
- الرسالة: نص التذكير
- المستلمون: أنت أو الفريق
- اضغط "حفظ".
إدارة الإشعارات
تحديد كمقروء
- إشعار واحد: اضغط عليه
- جميع الإشعارات: "تحديد الكل كمقروء"
حذف الإشعارات
- اسحب يميناً على الإشعار للحذف
- أو اضغط مع الاستمرار واختر "حذف"
تصفية الإشعارات
استخدم الفلاتر في أعلى قائمة الإشعارات:
- الكل: جميع الإشعارات
- جلسات: إشعارات الجلسات فقط
- آجال: إشعارات الآجال فقط
- مالية: الإشعارات المالية
نصائح
- ✅ فعّل إشعارات البريد للآجال العاجلة
- ✅ راجع الإشعارات يومياً
- ✅ خصص التوقيتات حسب نمط عملك
- ✅ لا تتجاهل الإشعارات الحمراء
النتيجة
نظام الإشعارات يضمن:
- عدم تفويت أي موعد أو أجل
- التواصل الفعال مع الفريق
- متابعة الوضع المالي
- راحة البال والتنظيم