إدارة الفريق والصلاحيات
نظام الأدوار في ديواني
يوفر ديواني نظام صلاحيات متدرج يسمح لك بتحديد ما يمكن لكل عضو في فريقك القيام به، مما يضمن الأمان والكفاءة في العمل.
الأدوار المتاحة
المدير (Administrateur)
- مالك المكتب الأصلي
- صلاحيات كاملة بدون استثناء
- إدارة المحامين والإعدادات
- الوصول للتقارير المالية الكاملة
- إدارة الاشتراك والفوترة
محامٍ (Avocat)
- الوصول الكامل للملفات والموكلين
- إدارة الجلسات والآجال
- إنشاء الفواتير وتتبعها
- عرض التقارير
- لا يمكنه تعديل إعدادات المكتب
سكرتير (Secrétaire)
- عرض الملفات والموكلين
- تعديل محدود على البيانات
- إدارة المواعيد والتقويم
- إضافة الأحداث والتذكيرات
- لا يمكنه الوصول للمعلومات المالية الحساسة
كاتب (Clerc)
- عرض الملفات (للقراءة فقط)
- إضافة أحداث ومتابعات
- تحديث حالات الملفات
- لا يمكنه تعديل المعلومات الأساسية
متدرب (Stagiaire)
- عرض الملفات المحددة له
- صلاحية القراءة فقط
- مناسب للتكوين والتعلم
إضافة محامي جديد
- انتقل إلى الإعدادات > المحامون
- اضغط إضافة محامي
- أدخل البريد الإلكتروني للمحامي
- اختر الدور المناسب
- اضغط إرسال دعوة
سيتلقى المحامي بريداً إلكترونياً يحتوي على رابط للانضمام للمكتب.
تعديل صلاحيات محامي
- انتقل إلى الإعدادات > المحامون
- اختر المحامي من القائمة
- اضغط تعديل الدور
- اختر الدور الجديد
- اضغط حفظ
إزالة محامي
- اختر المحامي من قائمة المحامين
- اضغط إزالة المحامي
- أكد الإجراء
ملاحظة: إزالة محامي لا تحذف الأعمال التي قام بها. جميع التعديلات محفوظة في سجل التدقيق.
أفضل الممارسات
- امنح كل محامي الصلاحيات الضرورية فقط
- راجع صلاحيات المحامين دورياً
- أزل المحامين فور مغادرتهم المكتب
- استخدم دور المتدرب للتجربة الآمنة