مقدمة
الخطوة الأولى لاستخدام منصة ديواني بشكل احترافي هي ضبط إعدادات مكتبك. هذه المعلومات ستظهر على جميع الوثائق والفواتير الصادرة، مما يعكس الهوية المهنية لمكتبك.
الوصول إلى صفحة الإعدادات
- قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في منصة ديواني.
- اضغط على أيقونة الإعدادات (⚙️) في شريط التنقل الجانبي.
- اختر "إعدادات المكتب" من القائمة المنسدلة.
تعديل المعلومات الأساسية
في قسم "البيانات الأساسية"، يمكنك تعديل:
- اسم المكتب: الاسم الرسمي الذي سيظهر على الفواتير والمراسلات.
- العنوان الكامل: عنوان مقر المكتب بالتفصيل.
- أرقام الهاتف: الخط الأرضي والجوال.
- البريد الإلكتروني: عنوان البريد المهني للمكتب.
- رقم الهيئة: رقم تسجيلك لدى هيئة المحامين.
ملاحظة: تأكد من إدخال رقم الهيئة بدقة، حيث قد يُطلب إثباته في بعض الإجراءات الإلكترونية الرسمية.
إضافة شعار المكتب
لإضافة شعار مكتبك:
- في قسم "الهوية البصرية"، اضغط على زر "تحميل الشعار".
- اختر صورة بصيغة PNG أو JPG (الحد الأقصى: 2 ميغابايت).
- قم بضبط موقع الشعار باستخدام أداة الاقتصاص.
- اضغط "حفظ" لتأكيد التغييرات.
ملاحظة: يُفضل استخدام شعار بخلفية شفافة (PNG) للحصول على أفضل نتيجة على الفواتير.
تخصيص رأسية الفواتير
للتحكم في مظهر فواتيرك:
- انتقل إلى قسم "إعدادات الفوترة".
- اختر قالب الفاتورة المناسب من القوالب المتوفرة.
- حدد موقع الشعار (أعلى اليمين / أعلى الوسط).
- أضف نص التذييل (مثال: شروط الدفع، رقم الحساب البنكي).
- اختر الألوان الرئيسية لتتوافق مع هوية مكتبك.
معاينة وحفظ التغييرات
- اضغط على زر "معاينة" لرؤية كيف ستظهر الفاتورة.
- تأكد من صحة جميع المعلومات.
- اضغط "حفظ الإعدادات" لتطبيق التغييرات.
النتيجة
بمجرد حفظ الإعدادات، ستُطبق التغييرات على جميع الوثائق الجديدة تلقائياً. ستظهر هويتك المهنية الكاملة على كل فاتورة ومراسلة تصدرها من المنصة.