إدارة صلاحيات المستخدمين والفريق

مقدمة

يتطلب العمل في مكتب المحاماة توزيع المهام بين الفريق. تتيح منصة ديواني نظام صلاحيات متقدم يضمن أن كل عضو يصل فقط للمعلومات التي يحتاجها، مع الحفاظ على سرية الملفات الحساسة.

الأدوار المتوفرة في المنصة

توفر ديواني أربعة أدوار رئيسية:

ملاحظة: يمكنك تخصيص الصلاحيات بشكل دقيق لكل دور حسب احتياجات مكتبك.

إضافة مستخدم جديد

1. توجه إلى "الإعدادات" ثم "إدارة الفريق".
2. اضغط على "إضافة عضو جديد" (+).
3. أدخل بيانات المستخدم:
   • الاسم الكامل
   • البريد الإلكتروني (سيُستخدم لتسجيل الدخول)
   • رقم الهاتف (اختياري)
4. اختر الدور من القائمة المنسدلة.
5. اضغط "إرسال الدعوة".

سيتلقى المستخدم رسالة بريدية تحتوي على رابط لإنشاء كلمة المرور الخاصة به.

تخصيص الصلاحيات

لتعديل صلاحيات دور معين:

1. في صفحة "إدارة الفريق"، اضغط على "إدارة الأدوار".

2. اختر الدور المراد تعديله.

3. فعّل أو عطّل الصلاحيات:

   • الملفات: عرض، إنشاء، تعديل، حذف
   • الجلسات: عرض، إضافة، تعديل
   • الفواتير: عرض، إنشاء، إرسال، حذف
   • الموكلون: عرض، إضافة، تعديل
   • التقارير: عرض تقارير الأداء والإيرادات
   • الإعدادات: تعديل إعدادات المكتب

4. اضغط "حفظ التغييرات".

تقييد الوصول لملفات محددة

لحماية الملفات الحساسة:

1. افتح الملف القضائي المطلوب.
2. اضغط على "إعدادات الخصوصية" (🔒).
3. اختر "وصول مقيد".
4. حدد الأعضاء المسموح لهم بالوصول.
5. احفظ الإعدادات.

ملاحظة: الملفات المقيدة لن تظهر في نتائج البحث للمستخدمين غير المصرح لهم.

إدارة المستخدمين الحاليين

من صفحة "إدارة الفريق" يمكنك:

• تعديل البيانات: تحديث المعلومات أو تغيير الدور.
• تعليق الحساب: إيقاف مؤقت دون حذف البيانات.
• إعادة تعيين كلمة المرور: إرسال رابط إعادة التعيين.
• حذف المستخدم: إزالة العضو نهائياً من الفريق.

سجل الأنشطة

لمراقبة أنشطة الفريق:

1. توجه إلى "الإعدادات" ثم "سجل الأنشطة".
2. استعرض جميع العمليات: تسجيل الدخول، تعديل الملفات، إرسال الفواتير...
3. استخدم الفلاتر للبحث حسب المستخدم أو نوع النشاط.

ملاحظة: يُحفظ سجل الأنشطة لمدة سنة كاملة للامتثال والمراجعة.

النتيجة

بفضل نظام الصلاحيات، يعمل فريقك بتنسيق تام مع ضمان سرية المعلومات الحساسة. كل عضو يرى ما يحتاجه فقط.