مقدمة
الفوترة الاحترافية تعكس صورة مكتبك وتضمن تحصيل مستحقاتك. توفر منصة ديواني نظام فوترة متكامل يتوافق مع المتطلبات القانونية المغربية ويسهل عملية الإرسال والتتبع.
إنشاء فاتورة جديدة
- توجه إلى قسم "الفواتير" من القائمة الرئيسية.
- اضغط على زر "فاتورة جديدة" (+).
- اختر الموكل من قائمة الموكلين أو أضف موكلاً جديداً.
- اختر الملف القضائي المرتبط بالفاتورة (اختياري).
إضافة بنود الفاتورة
في قسم "تفاصيل الخدمات":
- اضغط على "إضافة بند".
- اختر نوع الخدمة:
- أتعاب استشارة
- أتعاب تمثيل أمام المحكمة
- صياغة عقود
- إجراءات إدارية
- مصاريف ونفقات
- أدخل الوصف التفصيلي للخدمة.
- حدد المبلغ بالدرهم.
- كرر لإضافة بنود إضافية.
ملاحظة: يمكنك حفظ الخدمات المتكررة كـ "قوالب" لاستخدامها لاحقاً بنقرة واحدة.
ضبط الضرائب والخصومات
في قسم "الحسابات":
- فعّل TVA إذا كنت خاضعاً للضريبة على القيمة المضافة (20%).
- أضف خصم إذا لزم الأمر (نسبة مئوية أو مبلغ ثابت).
- راجع المجموع النهائي الذي يُحسب تلقائياً.
تخصيص الفاتورة
- اختر تاريخ الإصدار (افتراضياً: اليوم).
- حدد تاريخ الاستحقاق (مثلاً: 30 يوماً).
- أضف ملاحظات أو شروط خاصة في التذييل.
- اختر طريقة الدفع المفضلة (تحويل بنكي، شيك، نقداً).
معاينة وحفظ الفاتورة
- اضغط على "معاينة" لرؤية الشكل النهائي.
- تحقق من صحة جميع المعلومات.
- اضغط "حفظ" لإنشاء الفاتورة.
ملاحظة: يُخصص النظام رقماً تسلسلياً فريداً لكل فاتورة تلقائياً للامتثال للمتطلبات المحاسبية.
إرسال الفاتورة للموكل
- من صفحة الفاتورة، اضغط على "إرسال".
- اختر طريقة الإرسال:
- بريد إلكتروني: أدخل عنوان الموكل أو استخدم المحفوظ.
- واتساب: إرسال رابط مباشر للفاتورة.
- تحميل PDF: لطباعتها أو إرسالها يدوياً.
- أضف رسالة مرفقة (اختياري).
- اضغط "إرسال".
تتبع حالة الفاتورة
بعد الإرسال، يمكنك متابعة:
- معلقة: في انتظار الدفع.
- مدفوعة جزئياً: تم استلام دفعة.
- مدفوعة: تم تسوية المبلغ بالكامل.
- متأخرة: تجاوزت تاريخ الاستحقاق.
النتيجة
فواتيرك الآن احترافية ومنظمة. يمكنك الاطلاع على تقارير الإيرادات وتتبع المستحقات من لوحة التحكم.