تسجيل المصاريف والنفقات

مقدمة

المصاريف (Débours) هي النفقات التي يتكبدها المحامي نيابة عن موكله أثناء سير الملف. يتيح لك نظام ديواني تسجيل هذه المصاريف بدقة وربطها بالملف المعني، ثم استيرادها تلقائياً عند إنشاء الفاتورة.

أنواع المصاريف

تسجيل مصروف جديد

1. افتح الملف القضائي المعني.
2. انتقل إلى تبويب "المصاريف".
3. اضغط على "إضافة مصروف" (+).
4. أدخل البيانات:

5. اضغط "حفظ".

حالات المصاريف

استيراد المصاريف للفاتورة

عند إنشاء فاتورة للموكل:

1. في نافذة إنشاء الفاتورة، اضغط على "استيراد المصاريف".
2. ستظهر قائمة المصاريف غير المفوترة للملف.
3. حدد المصاريف التي تريد إضافتها.
4. اضغط "استيراد".
5. ستُضاف كبنود منفصلة في الفاتورة.

ملاحظة: بعد تأكيد الفاتورة، تتحول المصاريف تلقائياً لحالة "مفوترة" ولن تظهر مجدداً عند الاستيراد.

تقرير المصاريف

لعرض ملخص المصاريف:

1. انتقل إلى تبويب "المصاريف" في الملف.
2. ستظهر:
   • إجمالي المصاريف للملف
   • المصاريف المفوترة vs غير المفوترة
   • تفاصيل كل مصروف

تعديل أو حذف مصروف

التعديل

1. اضغط على المصروف في القائمة.
2. اضغط على "تعديل" (✏️).
3. عدّل البيانات.
4. اضغط "حفظ".

الحذف

1. اضغط على المصروف.
2. اضغط على "حذف" (🗑️).
3. أكد الحذف.

تنبيه: لا يمكن حذف أو تعديل المصاريف المفوترة. يجب أولاً إلغاء الفاتورة المرتبطة.

نصائح للإدارة الفعالة

• ✅ سجل المصاريف فور صرفها لتجنب النسيان
• ✅ احتفظ بإيصالات المصاريف للرجوع إليها
• ✅ صنّف المصاريف بشكل صحيح لتقارير دقيقة
• ✅ راجع المصاريف غير المفوترة بشكل دوري

النتيجة

بتسجيل المصاريف بانتظام:

• تحصل على صورة مالية دقيقة لكل ملف
• تسترد نفقاتك من الموكل عبر الفوترة
• تُعد تقارير مالية شاملة لمكتبك