الفوترة والمالية
أنواع الفوترة
الفوترة الجزافية (Forfait)
مبلغ محدد ومتفق عليه للملف بأكمله، بغض النظر عن الوقت المستغرق.
مناسبة لـ:
- الملفات ذات النطاق الواضح
- العقود الروتينية
- الموكلين الذين يفضلون اليقين
الفوترة بالساعة (Taux Horaire)
تعتمد على حساب ساعات العمل الفعلية.
مناسبة لـ:
- الملفات المعقدة
- الملفات طويلة المدة
- المشاريع متغيرة النطاق
حالات الفاتورة
| الحالة | الوصف | الإجراءات المتاحة |
|---|---|---|
| مسودة | قيد الإعداد | تعديل، حذف، تأكيد |
| مُصادق عليها | فاتورة نهائية | طباعة، تسجيل دفعة |
| مدفوعة جزئياً | تم تسديد جزء منها | تسجيل دفعة، طباعة |
| مدفوعة | تم تسديدها بالكامل | عرض، طباعة |
| ملغاة | ملغاة رسمياً | عرض فقط |
إنشاء فاتورة جديدة
الخطوة 1: فتح الملف
انتقل إلى الملف المعني واضغط على تبويب الفوترة.
الخطوة 2: إنشاء الفاتورة
اضغط إنشاء فاتورة وأضف البنود:
أنواع البنود:
- أتعاب (Honoraires): الأتعاب الرئيسية والخدمات القانونية
- مصاريف (Frais/Débours): النفقات المتحملة نيابة عن الموكل
الخطوة 3: استيراد المصاريف
اضغط استيراد المصاريف لإضافة النفقات غير المفوترة تلقائياً.
الخطوة 4: المراجعة
- المبلغ الخام (HT): قبل الضريبة
- TVA: الضريبة على القيمة المضافة
- المجموع (TTC): المبلغ الإجمالي
الخطوة 5: الحفظ
- حفظ كمسودة: للمراجعة لاحقاً
- تأكيد الفاتورة: لإصدارها رسمياً
تسجيل دفعة
- افتح الفاتورة المُصادق عليها
- اضغط تسجيل دفعة
- أدخل المعلومات:
- المبلغ المدفوع
- تاريخ الدفع
- طريقة الدفع
- المرجع (اختياري)
- اضغط حفظ
طرق الدفع
- نقداً (Espèces)
- شيك (Chèque)
- تحويل بنكي (Virement)
- بطاقة بنكية (Carte bancaire)
طباعة الفاتورة
الفواتير المُصادق عليها تُطبع بتنسيق احترافي يتضمن:
- شعار ومعلومات المكتب
- معلومات الموكل
- تفاصيل البنود والمجاميع
- رقم الفاتورة الفريد
- شروط الدفع
إعدادات الفوترة
قم بتخصيص فواتيرك من الإعدادات > الفوترة:
- بادئة رقم الفاتورة (FAC, INV, ...)
- نسبة TVA الافتراضية (20%)
- المعلومات البنكية
- ملاحظات تظهر في كل فاتورة