إدارة الوثائق
أنواع الوثائق
| النوع | الوصف الفرنسي | الاستخدام |
|---|---|---|
| مقال | Requête | طلبات المحكمة |
| مذكرة | Mémoire | المذكرات القانونية |
| مستنتجات | Conclusions | خلاصات الترافع |
| ملاحظات | Note | مذكرات توضيحية |
| عقد | Contrat | العقود والاتفاقيات |
| محضر | Procès-verbal | المحاضر الرسمية |
| تقرير | Rapport | تقارير الخبرة |
| أخرى | Autre | وثائق متنوعة |
رفع وثيقة جديدة
الخطوات:
- افتح الملف المعني
- انتقل إلى تبويب الوثائق
- اضغط رفع وثيقة
- اختر الملف من جهازك
- حدد نوع الوثيقة
- أضف وصفاً (اختياري)
- اضغط رفع
الصيغ المدعومة:
- PDF (موصى به)
- Word (DOCX, DOC)
- صور (JPG, PNG)
- Excel (XLSX)
حدود الرفع:
- حجم الملف الأقصى: 25 ميجابايت
- يمكن رفع ملفات متعددة دفعة واحدة
تنظيم الوثائق
التصنيف التلقائي
الوثائق تُصنف تلقائياً حسب:
- تاريخ الرفع
- نوع الوثيقة
- حجم الملف
البحث في الوثائق
استخدم شريط البحث داخل تبويب الوثائق للعثور على:
- وثيقة بالاسم
- وثائق من نوع معين
- وثائق رُفعت في تاريخ محدد
عرض وتحميل الوثائق
المعاينة:
- اضغط على الوثيقة للمعاينة السريعة
- ملفات PDF تُعرض مباشرة في المتصفح
التحميل:
- اضغط تحميل لحفظ نسخة على جهازك
- يمكن تحميل عدة وثائق دفعة واحدة
حذف الوثائق
تحذير: حذف الوثائق نهائي ولا يمكن التراجع عنه.
- حدد الوثيقة
- اضغط حذف
- أكد الإجراء
أفضل الممارسات
- سمِّ الوثائق بوضوح: استخدم أسماء واضحة ومفهومة
- صنّف بدقة: اختر النوع الصحيح للوثيقة
- أضف أوصافاً: الوصف يساعد في البحث لاحقاً
- استخدم PDF: الأفضل للحفظ طويل المدى
- راجع دورياً: احذف الوثائق غير الضرورية
الخصوصية والأمان
- جميع الوثائق مشفرة عند التخزين
- الوصول محدد حسب صلاحيات المستخدم
- لا يمكن لمكاتب أخرى رؤية وثائقك