مقدمة
الفواتير الاحترافية تعكس صورة مكتبك. يوفر ديواني أدوات متقدمة لطباعة وتصدير الفواتير بتنسيقات متعددة تتوافق مع المتطلبات القانونية.
طباعة فاتورة
الطباعة السريعة
- افتح الفاتورة المراد طباعتها
- اضغط على "طباعة" (🖨️)
- ستفتح نافذة المعاينة
- اختر الطابعة واضغط "طباعة"
تخصيص الطباعة
قبل الطباعة يمكنك:
| الخيار | الوصف |
|---|---|
| حجم الورق | A4 (افتراضي)، A5، Letter |
| الاتجاه | عمودي (افتراضي)، أفقي |
| الهوامش | ضيقة، عادية، واسعة |
| الألوان | ملون أو أبيض وأسود |
تصدير بصيغة PDF
- افتح الفاتورة
- اضغط على "تحميل PDF" (📄)
- سيُنشأ ملف PDF تلقائياً
- اختر مكان الحفظ
محتويات ملف PDF
| العنصر | الوصف |
|---|---|
| رأسية المكتب | الشعار والمعلومات |
| بيانات الموكل | الاسم والعنوان |
| تفاصيل الخدمات | جدول البنود |
| المجاميع | HT، TVA، TTC |
| معلومات الدفع | الحساب البنكي |
| التذييل | الشروط والأحكام |
الإرسال بالبريد الإلكتروني
- افتح الفاتورة
- اضغط "إرسال" (✉️)
- أدخل بريد الموكل (أو استخدم المحفوظ)
- أضف رسالة مرفقة (اختياري)
- اضغط "إرسال"
يُرفق ملف PDF تلقائياً مع الرسالة.
تخصيص شكل الفاتورة
من الإعدادات > إعدادات الفوترة:
الشعار والهوية
- ارفع شعار المكتب
- اختر ألوان العلامة التجارية
- حدد الخط المفضل
المعلومات الإلزامية
- اسم المكتب ونقابة الانتماء
- رقم الهوية الضريبية (IF)
- رقم التسجيل (RC) إن وجد
- العنوان الكامل
- معلومات الاتصال
البيانات البنكية
- اسم البنك
- رقم الحساب (RIB)
- رقم IBAN
- رمز SWIFT/BIC
التذييل
- شروط الدفع
- ملاحظات قانونية
- رسالة شكر
تصدير متعدد
لتصدير عدة فواتير:
- انتقل إلى "الفواتير"
- حدد الفواتير المطلوبة (☑️)
- اضغط "تصدير"
- اختر الصيغة:
- PDF مجمع: ملف واحد بجميع الفواتير
- ZIP: ملفات منفصلة مضغوطة
- Excel: جدول بملخص الفواتير
تقرير الفواتير
لإنشاء تقرير شامل:
- انتقل إلى "التقارير" > "الفواتير"
- حدد الفترة الزمنية
- اختر نوع التقرير:
- ملخص الإيرادات
- تفصيلي بالفواتير
- حسب الموكل
- حسب الملف
- اضغط "إنشاء التقرير"
- اختر تحميل أو طباعة
نصائح
- ✅ تأكد من اكتمال بيانات المكتب قبل الطباعة
- ✅ راجع المعاينة قبل الإرسال
- ✅ احتفظ بنسخة PDF لكل فاتورة
- ✅ استخدم التصدير المتعدد للتقارير الدورية