مقدمة
المحامي يتعامل يومياً مع عشرات المهام المتشعبة. منصة ديواني توفر نظاماً متكاملاً لإدارة المهام يضمن عدم نسيان أي التزام.
إنشاء وتنظيم المهام
نظام مرن يتكيف مع طريقة عملك:
- مهام سريعة: إضافة مهمة في ثوانٍ
- مهام مفصلة: وصف، أولوية، موعد نهائي
- الربط بالقضايا: كل مهمة مرتبطة بملف
- قوائم مخصصة: تنظيم حسب المشاريع أو الموكلين
تتبع التقدم
راقب إنجازاتك بوضوح:
- حالات المهام (قيد الانتظار، جارية، منجزة)
- نسبة الإنجاز لكل قضية
- إشعارات المهام المتأخرة
- لوحة كانبان للعرض البصري
المهام المتكررة
أتمتة الأعمال الروتينية:
- مهام دورية (أسبوعية، شهرية)
- قوالب للإجراءات المتكررة
- تذكيرات التجديد والمتابعة
- مهام مُولَّدة تلقائياً من الأحداث
التعاون والتفويض
تنسيق فعال مع الفريق:
- إسناد المهام للزملاء أو المساعدين
- تعليقات ومناقشات على كل مهمة
- إشعارات التحديثات للفريق
- تقارير أداء كل عضو
تكامل مع الأجندة
تناغم بين المهام والمواعيد:
- عرض المهام في التقويم
- حظر أوقات للمهام الهامة
- توازن الأعباء عبر الأسبوع
- تخطيط الموارد البشرية
خلاصة
نظام المهام في ديواني يحول الفوضى إلى نظام. تحكم في وقتك، أنجز أكثر، وقدم خدمة أفضل لموكليك.